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La gestione ottimizzata dei flussi e dei processi nell’area delle risorse umane è uno degli obiettivi di ogni azienda ed organizzazione, a prescindere dalla dimensione e dalla complessità.

Il sistema oggetto di sperimentazione adotterà  una logica collaborativa Web 2.0 tra i diversi attori che operano nell’area, per fornire loro una piattaforma web based ‘ erogata in modalità  cloud computing ‘ per lo scambio e l’integrazione in un unico repository di tutti i dati e documenti eterogenei (opportunamente normalizzati e unificati) relativi al personale, provenienti da diverse fonti dati e da diversi attori.

La piattaforma ipotizzata consentirà  una integrazione tra i processi di controllo con i flussi di dati, ottimizzando le attività  di creazione, gestione, scambio e condivisione delle informazioni sia in formato elettronico che cartaceo.

I documenti in formato cartaceo potranno essere dematerializzati ed eventualmente integrati con metadati, a tutto vantaggio dell’efficacia ed efficienza, anche ecologica, dei processi aziendali di gestione e reperimento delle informazioni. La piattaforma integrerà  un servizio di messaggistica per il controllo del workflow ed una soluzione di videoconferenza finalizzato ad un miglioramento dell’efficienza con un risparmio di costo e contemporaneamente un minor impatto ambientale.

Con la piattaforma, ogni attore sia esso il semplice dipendente, il responsabile aziendale o il consulente del lavoro, se opportunamente abilitato, sarà  in grado di visualizzare o gestire le informazioni relative al rapporto di lavoro dell’individuo e/o dell’intero organigramma dell’azienda.